ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «ИТФ»
КРАТКИЙ ОБЗОР
Общество с ограниченной ответственностью «ИТФ» (ООО «ИТФ») с уважением и ответственностью относится к любой информации, относящейся к персональным данным. Мы стремимся предпринимать все возможные меры для соблюдения прав и защиты интересов лиц, с которыми мы взаимодействуем и чьи персональные данные собираем и обрабатываем, в том числе посредством наших Сайтов.
В Политике в отношении обработки персональных данных ООО «ИТФ» (далее – «Политика») вы можете ознакомиться с подходами к обработке персональных данных пользователей Сайтов. В Политике можно найти информацию о целях, категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях обработки, передаче третьим лицам, способах, сроках обработки и хранения персональных данных, а также о порядке уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.
Политика составлена в соответствии с положениями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обработке персональных данных, а также в соответствии с Положением об организации обработки персональных данных ООО «ИТФ». Если какая-либо обязанность или какие-либо права, условия, принципы обработки не упомянуты в настоящей Политике, они определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Мы вправе обновлять и изменять настоящую Политику, когда это необходимо (например, в связи с изменениями законодательства и/или функционала Сайтов). Пожалуйста, перед тем как предоставить какие-либо персональные данные ознакомьтесь с положениями Политики.
С КАКОЙ ЦЕЛЬЮ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
На Сайтах ООО «ИТФ» собирает и обрабатывает персональные данные для целей, указанных в настоящей Политике и в формах согласий, с которыми мы предлагаем вам ознакомиться и согласиться в случаях, предполагающих получение ваших персональных данных.
Мы собираем и обрабатываем персональные данные в целях осуществления взаимодействия с вами, рассмотрения поступающих запросов, соблюдения требований действующего законодательства и внутренних политик ООО «ИТФ», включая исполнение законодательства об обращении лекарственных средств, подбора и найма персонала, управления Сайтами и улучшения их работы.
Обработка персональных данных ограничена достижением конкретной, заранее определенной и законной цели. Мы не собираем и не обрабатываем персональные данные, которые не требуются для достижения целей, указанных настоящей Политике или в формах согласий.
ВАШЕ СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Вы самостоятельно принимаете решение о предоставлении нам своих персональных данных через соответствующие формы согласий, размещенные на Сайтах. Вы даете свое согласие на обработку персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе. Предоставляя свое согласие и продолжая использование Сайтом, вы соглашаетесь с тем, что согласие на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
Пожалуйста, обратите внимание, что согласие на обработку персональных данных не требуется для ответов на законные и мотивированные запросы правоохранительных органов, органов прокуратуры, безопасности и иных органов, которые уполномочены запрашивать информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ?
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных зависят от целей вашего взаимодействия с ООО «ИТФ» и использования Сайтов. Под каждую цель установлен свой объем собираемых и обрабатываемых персональных данных.
Мы не обрабатываем специальные категории персональных данных, то есть такие данные, которые касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, а также какие-либо биометрические персональные данные.
КАКИМ ОБРАЗОМ МЫ МОЖЕМ ПОЛУЧИТЬ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
ООО «ИТФ» может получить Ваши персональные данные следующими способами:
- Данные, которые Вы предоставляете самостоятельно при использовании Сайтов
- Данные, которые мы получаем от третьих лиц
Мы можем получить ваши персональные данные от наших партнеров в случае, если для этого имеются необходимые предусмотренные законодательством основания.
- Данные, которые мы собираем автоматически
Такие данные собираются и обрабатываются нами только при наличии вашего согласия.
Если Вы не согласны с тем, чтобы мы осуществляли автоматизированную обработку данных, вы можете соответствующим образом установить настройки своего браузера или покинуть Сайт.
ПРЕДЕЛЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ (СРОКИ ОБРАБОТКИ) ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «ИТФ» будет использовать информацию, которую вы нам предоставили, в том объеме и на тех условиях, как обозначено на Сайтах (в соответствующих формах согласий) в момент получения ваших персональных данных.
После достижения целей обработки данных, истечения срока обработки или по запросу субъекта персональных данных мы обеспечиваем уничтожение персональных данных в течение установленного срока.
Если закон требует хранить какие-то персональные данные в течение более длительного срока или если у нас есть право продолжить обработку на иных законных основаниях, ООО «ИТФ» может продолжить обработку персональных данных после отзыва согласия.
У КОГО ИМЕЕТСЯ ДОСТУП К ВАШИМ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ?
Мы можем передавать ваши персональные данные третьим лицам с вашего согласия, а также в случае, если это предусмотрено нормами применимого законодательства. Все данные передаются в обезличенном виде. Не идентифицируют Вас лично (в том числе, мы не передаем ФИО полностью, только инициалы, мы не передаем дату рождения, только полных лет, если это необходимо, объем данных минимально необходим).
В частности, в целях осуществления информационного взаимодействия и реализации единых бизнес-задач, мы можем передавать ваши персональные данные компаниям группы Италфармако (далее – компании группы «ИТФ»), в том числе:
- Италфармако С.п.А., Италия
Обращаем внимание, что мы вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных, то есть передавать ваши персональные данные на территорию иностранного государства для выполнения указанной в настоящей Политике цели. В данном случае трансграничная передача будет осуществляться в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
Кроме того, мы можем поручать третьим лицам обработку ваших персональных данных. В случае поручения обработки персональных данных третьим лицам или передачи персональных данных третьим лицам мы гарантируем, что такие третьи лица будут обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных, обеспечивать их защиту и безопасность при обработке.
Перечень третьих лиц, которым мы можем осуществлять передачу персональных данных, может быть опубликован на нашем Сайте.
БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
ООО «ИТФ» использует необходимые технологии и меры безопасности для защиты и обеспечения конфиденциальности получаемой от вас информации от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменений, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
Однако, несмотря на предпринимаемые со стороны ООО «ИТФ» меры, вы также должны нести персональную ответственность за защиту вашего собственного оборудования от различных вредоносных программ, вирусов, и несанкционированных доступов.
КАК СВЯЗАТЬСЯ С ООО «ИТФ»?
Если у вас есть вопросы о характере применения, использовании, изменении или удалении персональных данных, которые были вами предоставлены, или если Вы хотите отказаться от дальнейшей обработки персональных данных пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте: itf@italfarmaco.ru.
Альтернативно, вы можете отправить письмо с вопросом, отзывом согласия или иным обращением по адресу указанному на сайте.
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «ИТФ»
1. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных («Политика») определяет условия обработки ООО «ИТФ», (далее «Оператор») персональных данных пользователей (далее «Пользователь») сайтов компании в РФ, а также иных сайтов и сервисов, администрируемых Оператором, включая:
- www.italfarmaco.ru,
- и иных сайтов Оператора, на которых размещена настоящая Политика или ссылка на нее
(далее совместно «Сайты»).
1.2. Порядок обработки персональных данных, указанный в настоящей Политике, также распространяется на обработку персональных данных, которые Оператор получает от своих партнеров, осуществляющих сбор персональных данных на своих сайтах в интересах Оператора («Партнеры», «Сайты Партнеров») – в случае, если ссылка на Политику размещена в формах сбора персональных данных на таких Сайтах Партнеров.
2. СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор осуществляет сбор информации следующими способами:
- Данные, которые предоставляют сами Пользователи:
Оператор собирает и обрабатывает персональные данные, которые Пользователь вводит в соответствующие поля данных на Сайтах при регистрации, заполнении форм обратной связи, подписке на рассылку, использовании предлагаемых на Сайтах сервисов и т.д.
- Данные, которые Оператор получает от третьих лиц:
Оператор может получать персональные данные (ФИО, контактные данные (адрес, электронная почта, номер телефона) от своих Партнеров.
- Данные, которые Оператор собирает автоматически:
На Сайтах может проводиться автоматический сбор информации об использовании Сайтов (например, посещенные страницы, дата и время доступа, избранный контент, операционная система, тип используемого браузера, тип используемого оборудования и т.д.). Такая информация может быть получена с согласия Пользователя с помощью инструментов веб-аналитики.
3. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Цель обработки: осуществление информационного взаимодействия и коммуникаций (рассмотрение поступившего обращения (вопроса) и последующее взаимодействие по нему)
Персональные данные в рамках этой цели собираются, в частности через следующие формы:
- Форма обратной связи на сайте italfarmaco.ru
- Аналогичные формы на иных Сайтах
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных
Персональные данные:
- ФИО (ООО «ИТФ» не хранит полные данные ФИО, только инициалы)
- Контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона, сведения о других способах связи, предоставленных субъектом персональных данных)
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
Правовые основания обработки
- Согласие;
- Глава 2 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- Глава 13 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
- Осуществление прав и законных интересов оператора или третьих лиц, при условии, что не нарушаются права субъектов персональных данных.
Передача третьим лицам
Способы, сроки их обработки и хранения
Способы обработки: автоматизированная обработка, неавтоматизированная обработка, смешанная обработка.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки (например, предоставления ответа на поступивший запрос) или до отзыва согласия. В случаях, предусмотренных законом, Оператор может продолжить хранение персональных данных после достижения указанной цели (например, для исполнения требований фармаконадзора).
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
После достижения целей обработки данных, истечения срока обработки или по запросу субъекта персональных данных Оператор обеспечивает уничтожение персональных данных в течение 30 дней (если более короткий срок не предусмотрен законом). Если закон требует хранить какие-то персональные данные в течение более длительного срока или если у Оператора есть право продолжить обработку на иных законных основаниях, Оператор может продолжить обработку персональных данных после отзыва согласия.
2. Цель обработки: соблюдение требований действующего законодательства и внутренних политик Оператора, включая исполнение законодательства об обращении лекарственных средств (включая рассмотрение сообщений о нежелательных явлениях, обработку запросов касательно отзыва согласия на обработку персональных данных)
Персональные данные в рамках этой цели собираются, в частности через следующие формы:
- Форма «Сообщить о нежелательном явлении» на сайте italfarmaco.ru
- Аналогичные формы на иных Сайтах
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных
Персональные данные:
- ФИО (ООО «ИТФ» хранит только инициалы)
- Контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес и сведения о других способах связи, предоставленных субъектом персональных данных)
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
Правовые основания обработки
- Согласие;
- Глава 13 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
- Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» (глава 2);
- Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ
- Осуществление прав и законных интересов оператора или третьих лиц, при условии, что не нарушаются права субъектов персональных данных.
Передача третьим лицам
Способы, сроки их обработки и хранения
Способы обработки: автоматизированная обработка, неавтоматизированная обработка, смешанная обработка.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки или до отзыва согласия.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
После достижения целей обработки данных, истечения срока обработки или по запросу субъекта персональных данных Оператор обеспечивает уничтожение персональных данных в течение 30 дней (если более короткий срок не предусмотрен законом). Если закон требует хранить какие-то персональные данные в течение более длительного срока или если у Оператора есть право продолжить обработку на иных законных основаниях, Оператор может продолжить обработку персональных данных после отзыва согласия.
3. Цель обработки: взаимодействие и деловое сотрудничество, в том числе для регистрации на мероприятия и участия в проектах Оператора (регистрация на мероприятия)
Персональные данные в рамках этой цели собираются, в частности, при заполнении форм регистрации на мероприятия Оператора, регистрации специалистов здравоохранения на Сайтах партнеров и на Сайтах (при наличии такого функционала).
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных
Персональные данные:
- ФИО
- Контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес и сведения о других способах связи, предоставленных субъектом персональных данных)
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
Специалисты в области здравоохранения
Правовые основания обработки
Согласие
Передача третьим лицам
Способы, сроки их обработки и хранения
Способы обработки: автоматизированная обработка, неавтоматизированная обработка, смешанная обработка.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки или до отзыва согласия.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
После достижения целей обработки данных, истечения срока обработки или по запросу субъекта персональных данных Оператор обеспечивает уничтожение персональных данных в течение 30 дней (если более короткий срок не предусмотрен законом). Если закон требует хранить какие-то персональные данные в течение более длительного срока или если у Оператора есть право продолжить обработку на иных законных основаниях, Оператор может продолжить обработку персональных данных после отзыва согласия.
4. Цель: подбор и найм персонала, включая оценку квалификаций, навыков и соответствия кандидата, рассмотрение кандидата на вакантную должность, подтверждение информации кандидата и проверку рекомендаций
Персональные данные в рамках этой цели собираются при заполнении формы в закрытом сегменте Сайта, ссылка на которую предоставляется при сборе рекомендаций в отношении кандидатов.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных
Персональные данные:
- ФИО
- Контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес и сведения о других способах связи, предоставленных субъектом персональных данных)
- сведения о должности (в т.ч. страна, город, работодатель, должность, наименование структурного подразделения)
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
Правовые основания обработки
- Согласие;
- Ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
- Осуществление прав и законных интересов оператора или третьих лиц, при условии, что не нарушаются права субъектов персональных данных
Передача третьим лицам
Оператор может передавать персональные данные третьим лицам (например, компаниям группы «ИТФ»).
Способы, сроки их обработки и хранения
Способы обработки: автоматизированная обработка, неавтоматизированная обработка, смешанная обработка.
Сроки обработки и хранения: до достижения цели обработки (принятие решения по соответствующему кандидату).
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
5. Цель: подбор и найм персонала, включая рассмотрение кандидатуры кандидата на вакансию и уведомление кандидата о других вакансиях, включение в кадровый резерв
Персональные данные в рамках этой цели собираются, в частности, на сайте italfarmaco.ru
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных
Персональные данные:
- ФИО
- Контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес и сведения о других способах связи, предоставленных субъектом персональных данных)
- Сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность, квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации)
- Сведения о профессии, специальности, квалификациях и способностях
- Информация о разрешениях, лицензиях, наградах, о прохождении тренингов, уровне знания иностранных языков, сведения о специальных навыках
- Сведения о профессиональной переподготовке
- Иные сведения, предоставляемые кандидатом на вакансию, в том числе в резюме.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
Правовые основания обработки
Согласие
Передача третьим лицам
Оператор может передавать персональные данные третьим лицам и/или поручить обработку персональных данных другим лицам (например, рекрутинговых / кадровым агентствам, привлекаемым для подбора кандидатов на соответствующую вакансию, а также компаниям группы «ИТФ»).
Способы, сроки их обработки и хранения
Способы обработки: автоматизированная обработка, неавтоматизированная обработка, смешанная обработка.
Сроки обработки и хранения: до отзыва согласия, до достижения цели обработки (включая хранение резюме кандидата в кадровом резерве в течение 15 лет).
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
После достижения целей обработки данных, истечения срока обработки или по запросу субъекта персональных данных Оператор обеспечивает уничтожение персональных данных в течение 30 дней (если более короткий срок не предусмотрен законом). Если закон требует хранить какие-то персональные данные в течение более длительного срока или если у Оператора есть право продолжить обработку на иных законных основаниях, Оператор может продолжить обработку персональных данных после отзыва согласия.
4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор уважает и ценит конфиденциальность персональных данных. Оператор собирает и использует персональные данные только способами, описанными в настоящем документе, в соответствии с законодательством и правилами Оператора.
4.2. При обработке персональных данных в вышеуказанных целях Оператор осуществляет следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление или уничтожение персональных данных.
4.3. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных и защиты их от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
4.4. Для достижения вышеуказанных целей обработки Оператор может передавать персональные данные третьим лицам и/или поручить обработку персональных данных, собранных с использованием Сайтов другим лицам (например, другим компаниям группы Италфармако, а также своим подрядчикам), в том числе находящимся за пределами Российской Федерации (Италия). Такая передача осуществляется полностью безлично:
- для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, а также для достижения целей, предусмотренных законом,
- для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
4.5. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.6. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставленных Пользователями, и не имеет возможности оценивать их дееспособность. Однако Оператор исходит из того, что Пользователи предоставляют достоверные и достаточные персональные данные и (если это необходимо) поддерживают эту информацию в актуальном состоянии.
5. ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ И ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
5.1. Если у Вас есть вопросы о характере применения, использовании, изменении или удалении Ваших персональных данных, которые были Вами предоставлены, или если Вы хотите отказаться от дальнейшей обработки персональных данных пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте: itf@italfarmaco.ru.
5.2. Альтернативно, Вы можете отправить письмо с вопросом, отзывом согласия или иным обращением по адресу, указанному на сайте.
5.3. Обращаем внимание, что отзыв согласия может привести к невозможности достижения цели, в отношении которой было предоставлено такое согласие. Также обращаем внимание, что в некоторых случаях несмотря на отзыв согласия у Оператора остаются другие правовые основания для продолжения обработки персональных данных (например, в силу требований закона).